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汉腾•话题 | 意大利再推公司远程成立利好政策:远程视频公证

发布时间:2022-06-23 15:37 阅读量:339
汉腾•话题 | 意大利再推公司远程成立利好政策:远程视频公证

文 | 谷乾亮

在上一篇#意大利市场进入系列 的文章《在意大利投资,应选择哪种法律形式搭建跨国组织架构?》中,我们详细讲解了公司组织架构的搭建。今天这篇文章中,我们会介绍一下远程成立公司中必不可少的一环:远程视频公证

疫情之下,中国投资者远程成立欧洲公司的需求越来越深化,不仅要求远程操作的可行性,对于国内配合环节的便捷性以及整个成立流程的时效性也提出更多要求。汉腾咨询作为一直以来专注于中国企业进入欧洲市场的咨询团队,得益于其欧洲本地分支机构和业务团队的搭建,总是能在第一时间获得当地政府最新政策,并不断地优化中国企业远程成立欧洲公司的业务流程。


近期,根据意大利政府的最新公证政策,汉腾咨询对远程成立意大利公司业务流程进行了优化,成功为中国企业客户快速高效地完成了意大利子公司的远程成立及运营管理工作。

远程成立意大利公司的流程从前期准备完成成立获得营业登记证,再到成立后申请税号及开设实体银行账户大概需要12-16周的时间。整个流程中,最关键,也最有难度的两个节点是公证环节和银行开户环节。今天我们将首先介绍公证环节的最新政策,分析远程操作方案的重点难点。

一. 意大利政府新政策:远程视频公证

除了注册法国公司外,大部分主要欧盟国家,如德国、荷兰、西班牙、波兰等国,都需要股东及总经理在当地公证处进行公司成立环节的签字公证。在法人代表不能亲自到场,远程成立公司的情况下,需通过认证授权书的方式办理,同时将该授权书原件寄回欧洲。

意大利远程成立公司的传统方式也如上所述,需要进行授权书的认证。但为简化成立公司流程及方便海外投资人开设意大利公司,意大利政府于2021年末颁布了“远程视频公证”的新政策。这种方式的核心是,公司的股东和总经理无须授权经办人到意大利公证处办理公司成立,而是直接与意大利公证员进行视频公证。在视频公证的过程中,股东与公证人仅需共同参与视频会议,双方使用意大利公证人专属平台,通过股东及总经理的认证电子签名进行公司文件签字。

这种操作方式不仅能够缩短公证流程,避免国内办理授权书认证的繁琐手续,还可以加强公司股东和总经理与意大利公证处的直接沟通,提高公司成立公证的效率和成功率。

二. 远程视频公证核心要点

在意大利远程视频公证操作中,根据汉腾经验总结,需要注意以下几点:

  • 公证处的选择

首先并不是所有意大利的公证处都提供最新的视频公证业务。远程视频公证的方式,仅是意大利政府出台的新政策,但公证处会根据其客户需求,有选择性地开通这类新业务流程。同时受限于语言问题,需要选择有英语或中文服务的意大利公证处,便于双方在公证环节的有效沟通。

  • 电子签名的办理

除了意大利税号以外,股东和总经理的电子签名也是视频公证的前提条件之一。电子签名是用来保证文件的真实性、完整性以及不可否认性。电子签名需经由相关授信服务提供商审核使用电子签名的实体身份后办理。电子签名不仅适用于远程视频公证,也普遍适用于政府机构相关事务办理以及商务合同签署。

  • 适用的公司类型

目前这种视频公证方式仅适用于注册有限责任公司S.R.L.及简化有限责任公司S.R.L.S.的流程,股份有限公司SPA(societa per azione)以及自然人合伙公司(societa di persone)仍需进行授权代办人进行现场公证的方式。

三. 汉腾服务

意大利的远程视频公证政策为需要成立意大利公司的中国企业和个人,提供了更多的便捷性和更高的效率。而作为刚出台不久的新政策,很多意大利当地的公证处也在摸索和适应过程中。

汉腾咨询与经验丰富的意大利本土律师、公证师合作,针对上述的难点问题,在为客户提供远程成立公司的系列落地服务,有效提高这种新公证方式的可操作性,主要服务包括:提供有办理远程视频公证经验的公证处,公证现场提供英文或中文服务,一站式办理公证前的电子签名以及个人税号等材料。

意大利公司成立公证环节完成后,公司法律主体成立基本完成。后续会涉及到在意大利商会进行公司登记,意大利税号的申请,以及开立意大利公司银行账户。对于远程开立意大利公司实体银行账户,意大利本土银行如何选择,如何远程开户,我们将会在下一期意大利公司系列的推文中详细介绍。


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