作者:王奕文
在德国,最短30天左右的时间,就可以完成一家公司的成立。如何确定在德国哪个城市注册公司,应该根据企业本身所处行业、未来的业务发展方向及市场营销策略等作为综合考量因素来做出决定。中国投资者在德国建立公司时,关于公司注册地址选择,以下因素应该被考虑在内。
1. 德国公司的选址考量因素
德国城市/地区的选择
中资企业尤其是大型企业在德国设立子公司或代表处,通常是为了在德国开拓本地市场,以及实现公司业务的本地化,因此会选择德国较大、经济繁荣的城市,比如慕尼黑、杜塞尔多夫、法兰克福等都是较热门地区;这在一定程度上能够提高公司的国际知名度,并且充分利用当地丰富的资源。
以汉腾公司所在地法兰克福为例,其作为黑森州经济中心第一大城市,是著名的国际金融中心,也是全球商业、文化、教育、旅游和交通枢纽的重要都市。这里拥有20多家金融机构,其中也包括中国的各大主要银行。法兰克福展览中心是欧洲最重要的贸易场所,展会历年达成的贸易成交量居欧洲之最,也是许多跨国公司和欧洲公司总部、教育机构的所在地。作为德国重要的中企投资中心,法兰克福拥有独一无二的初创企业、中小型企业和大型企业合作网络,因此越来越多的中资企业选择到此投资兴业。
德国公司经营类型及行业特性
企业的经营类型是企业选址需要考虑的因素:比如生产类型企业,通常会将工厂建立在距离市区较远的郊区或者较小的城镇;国际贸易类企业、咨询类企业,通常会选择知名度较高的大城市;物流类企业,经常选择距离港口较近或交通便利的位置,比如德国与荷兰边境的城市,可以节约荷兰港口清关进口后,货物运输到德国的物流成本等。
同类行业也会有聚集地区,以便于行业交流以及共享资源:比如医疗器械大部分在图特林州; 汽车行业在斯图加特、慕尼黑; 能源类企业通常在较大城市,比如慕尼黑、法兰克福;将企业设立在德国的关键合作伙伴、客户所在地,比如很多中国企业将公司设立在纽伦堡和柏林的西门子公司的附近,也是为了可以更好地为产业链上的客户提供服务。
德国公司人员雇佣
大城市人才相对集中,有助于德国公司雇佣本地人员。但对于中资背景的企业,在招聘上通常有特殊要求。在这种情况下,选择大城市,作为德国公司的落脚点,有利于吸引素质水平较高,拥有双重文化背景的人才。
因此需要考虑员工职位性质及其常驻地区,例如办公室文员类,应考虑员工的居住地,若是员工大多生活在法兰克福区域,而办公室却设立在慕尼黑,在这种情况下令员工进行搬迁是不现实的,应将公司地址选择在方便员工办公的地区;如果员工是销售类职位,销售常常需要出差,或者偶尔homeoffice,而并不是在办公室坐班,公司选址会比较灵活。
公司所在城市的税率
德国不同城市的税率有所不同,但城市之间相差也很小,一般在3%-5%之间。一些地方政府为了促进经济发展,会给制造行业型企业提供不同程度的政府支持,但对于贸易类型的企业,提供的政府补贴则比较有限。
通常较小城市或乡村,税率相对大城市较低,是出于当地招商引资的需求。而往往这些政策也是暂时性的,在实行一段时间后税率通常会恢复正常水平,甚至随着企业的增多,反而税率上涨。相比之下大城市因为已经拥有良好稳定的投资环境,税率常年都是一致的;所以公司所在地的税率不应该成为公司地址选择的首要考虑因素。
2. 怎样选择合规的公司地址
公司注册地址通常是由正规的商务中心(Business Center)提供,需签署正式的租金协议,每一个商务中心可提供注册地址数量有限;注册地址区别于虚拟地址、信箱地址,是实际存在的办公楼,其中可提供办公室或办公位(work place);合规注册地址拥有完整的地址描述,由街道名和门牌号组成,能够在德国商业登记局并且地方法院可承认作为公司注册地址,能够接收德国法院、财政局、商业局等官方信件,能够接待财政局及其他德国政府机构人员的询访。
3. 合规注册地址费用
这类可以用于注册公司的地址,全德平均费用在200-300欧元/月左右;依据城市的不同,城市内区域不同,具体价格会有差别。
4. 注册地址可以办公吗?
注册地址通常只是一个地址服务(address),用于公司设立以及官方信件的收发;但大多商务中心可提供会议室,如果短时间希望在德国办公或者开会,也可通过租用会议室的方式。
德国商务中心也可以提供实体办公室(office),租金费用依据办公室的实际面积或办公工位来计算,通常会包含水、电、暖、办公桌椅、茶水间等基础设施(拎包入驻),如此便捷的办公室设置非常适用于设立初期,尚未有大量员工,但希望2-3名员工前期驻扎在德国进行市场调研和初期业务的开发,或仅仅设置back office人员坐班的企业。租用办公室可以节省装修成本以及时间,可以快速的实现办公;随着公司规模不断扩大发展,可以依据业务需求以及未来员工的所在地,再进行选址调整,租用商业楼、自行装修等。
5. 注册地址可以变更吗?
注册地址可以随时进行变更,变更需要通过公证并提交法院登记进行;变更流程简单快速,通常1个月内可以完成;变更过程中不会影响公司的任何经营;需要注意的是,公司地址变更完成后,需配套完成公司所有关联官方机构的变更、登记或主动通知,比如商业登记局、银行、财政局、公示局等。
德国公司成立后,在企业发展的初期,如若总经理不常驻德国,为了降低公司经营成本同时使企业能够在德国合规地进行运营,汉腾咨询可提供专业的团队为企业提供行政托管服务,为企业解决经营中所遇到的行政,税务,法务等各方面的问题,并协助企业进行商务拓展的前期准备。