作者：樊莉莉

法国公司完成设立之后，其后续的合规运营至关重要，因为这关系到一家公司业务发展及长远规划。汉腾已发布一系列关于法国公司运营过程中的重点及难点的文章，这些都来源于多年托管业务的实战经验。

在法国税务系统中涉及企业合法合规性的关键环节，我们都会为您保驾护航，给您在运营公司方面提供战略支持。本文为大家详细解析“法国公司年度财务报表的商务法院备案制度”。

一家法国公司在会计年度结束之后，其会计师事务所需要为其制作一整个年度的财务报表，同时为公司年度盈利税、增值税等进行申报。在制作完年度财务报表且进行公司税务申报之后，仍有一个不可忽视的重要环节，即向商务法院递交年度财务报表，用以进行登记备案。

法国商业法规定，所有公司都必须在上一会计年度财务报表制作完成的7个月之内，将财务报表递交商务法院进行登记备案（Dépôt des comptes annuels d’une société），否则将面临来自商务法院的罚款，甚至被强制采取公司清算等程序。

法国公司年度财务报表的商务法院备案制度 

法国商业法规定，所有的股份公司，如常见的股份有限公司（SA）、有限责任公司（SARL）以及简易股份公司（SAS），都要在股东大会或唯一股东批准决算公司年度财务报表后，向公司所属地区商务法院登记处（RCS）提交备案。

商务法院登记处（RCS）在收到备案后，将会在民事和商业公告的官方公报（Bodacc）中公布该公司的年度账目，此时公众便可以随时在官方公报（Bodacc）上查询该公司进行申报备案的公告，也可以在法国公司信息网站（societe.com）上下载该年度财务报表。

进行该备案申报的时间点

一般来说，在会计师事务所出具公司上一会计年度财务报表后六个月之内，法国公司需召开股东大会或唯一股东批准认可此财务报表，之后该公司便可以向所属地区的商务法院登记处（RCS）提交年度财报以进行备案。

比如，对于会计年度结算日期为每年12月31日的公司，会计师会在每年4月底之前制作公司上一年度财务报表，法国公司需要在此后的六个月之内召开股东大会或唯一股东批准认可此财务报表，并在一个月之内向商务法院提交登记备案。另外，公司也可以采取线上申报的方式，这种情况下向商务法院提交登记备案的时间可以由一个月延长为两个月。

需要递交的材料

根据公司规模的不同，需要备案的材料大同小异。一般包括年度账目、公司管理报告、审计报告、公司利润分配方案以及股东大会决议等文件。

如果不进行备案会对公司产生哪些负面影响？

法国公司若不合规进行商务法院备案申报，该公司将会被处以1500 欧元的罚款。如果该情况持续存在，那么该罚款将上升至3000 欧元。

同时，如果公司延迟或不提交年度账目进行备案，商务法院有权要求该公司法人代表在收到法院通知后的一个月内马上提交账目，每延迟一天都将产生额外的处罚。另外，商务法院还有权对公司的经济和财务状况进行调查，开启清算流程。

作为法国公司合规运营的重要环节之一，年度财务报表的商业法院备案保证了公司的合法合规性。

汉腾咨询多年来深耕欧洲市场，一直以来和法国当地多家知名的会计及税务事务所合作，提供企业的远程税务管理服务，汉腾可以协助企业及时进行商务法院年度备案的申报工作，同时协助企业完成公司每月计账，会计报表，税务申报，年终财务报表等多方面的工作。

确保一家公司成立之后的合规运营，一向是汉腾的宗旨。我们致力于为中国企业投资者在欧洲成立的公司提供专业、全面的会计、税务及审计一站式服务，让中国投资者远程成立和管理法国公司时无后顾之忧。