汉腾咨询为企业客户提供一体化方案及服务,助力企业在荷兰设立公司的全流程。
荷兰在清关和进口方面的优势主要体现在增值税递延政策、高效便捷的清关流程、完善的物流网络以及欧盟内部的自由贸易便利性。尤其是VAT递延制度,大大降低了进口商的现金流压力,有效缓解财务负担,使荷兰成为进入欧洲市场的理想门户。得益于这些优势,荷兰已成为众多中资企业进入欧洲的首选落脚地,同时也是设立欧洲仓储中心的优先考虑地点。
注册成立荷兰公司之前需要考虑什么?
法律形式
BV, 即besloten vennootschap(私人有限公司),最低股本为1欧元,是荷兰公司最常用的公司法律形式,也是外国投资者和企业拓展其荷兰业务的首选公司法律主体形式。BV的公司总经理和股东可以是一个或数个,公司股东可以是自然人也可以是企业,且对股东和公司总经理的国籍没有特定要求,外国人享受同等待遇。公司股东仅对作为注册资本金支付的金额负责,将公司责任与投资者个人责任明确进行区分。
公司选址
荷兰公司地址选择应该综合考虑企业的业务发展模式,和客户或其他上游供应商的合作关系,针对不同劳动力的需要,产品的进口,物流、仓库、销售路径情况等综合因素进行考虑。汉腾建议在选址上,应选择较大的荷兰城市。几乎所有企业最重要的长期资产都是人才,虽然荷兰具有国际闻名的高素质劳动力市场,但仍旧较为集中在荷兰的几大城市,特别是如果有华人人才需求的情况更是如此。
战略性的地理位置
荷兰地处欧洲核心,紧邻德国、法国和英国等主要经济体。依托欧洲最大港口鹿特丹港和全球重要的航空货运枢纽史基浦机场,荷兰具备一流的国际物流能力,成为全球货物进入欧洲市场的关键门户。
员工雇佣
荷兰的工资成本在欧洲属于适中,但荷兰BV公司没有雇佣员工的义务,汉腾建议在公司成立初期,公司管理层可以选择远程对荷兰公司进行管理,在公司业务稳定发展后再行进行员工雇佣。但如果企业在对开设实体银行有需要,则必须雇佣一名本地员工作为公司管理层,将银行账户与该名员工绑定。
税务事项
- 企业所得税(Corporate Income Tax, CIT)
相比德国、法国等欧盟主要国家,荷兰的企业所得税税率在欧盟中具有一定竞争优势,具体税率如下:15%:适用于应税收入不超过200,000欧元的部分;25.8%:适用于应税收入超过200,000欧元的部分。 - 增值税递延制度(VAT Deferment)
根据荷兰《增值税法》第23条,拥有“第23条授权”的公司在进口货物时可以将进口增值税递延至增值税申报表中缴纳,而不需在货物入境时立即支付。这确实对进口商品较多的企业非常有利,能够显著缓解企业的现金流压力。
适用条件:申请递延制度通常需要注册荷兰的增值税号,并获得荷兰税务局的授权。 - 参与免税(Participation Exemption)
荷兰的参与免税政策允许母公司在符合条件的情况下,享受对子公司分红和资本利得的企业所得税豁免待遇,对跨国公司尤其具有吸引力。 - 广泛的双边税收协定网络
荷兰与全球100多个国家签订了双重征税协定,减少国际交易中因重复征税而产生的负担。
“远程”注册和成立荷兰公司的流程是什么?
汉腾协助的准备工作
确定待成立荷兰公司的:公司名称、公司经营范围、注册地址、股权结构、公司注册资金;由荷兰公证处进行公司章程、授权书的起草;准备银行的开户资料和办公室租用。
海牙认证手续
授权书,反洗钱法声明,中国企业最终受益人声明(如荷兰公司股东是中国公司),荷兰公司总经理护照,以上材料需要在中国进行海牙认证手续。
股东文件的翻译和公证手续
与第2步同步进行:如中国企业或中国自然人作为股东,须将企业文件或者个人身份文件进行英文翻译,并进行公证。此步骤需要在中国完成。
远程办理公证及注册工商登记册
在获得客户授权后,荷兰公证处将直接对公司成立文件进行公证,并将所有经过公证和在中国完成认证的文件提交至法院,来完成工商登记的注册。
银行账户申请及税号申请
远程申请企业银行账户,并完成公司必备文件的申请,如公司税号、VAT、EORI等。