作者:吕尧

远程成立意大利公司之后,为保证公司设立与存续的合法性,及时进行意大利公司的税务激活是至关重要的一步。税务激活的进行涉及多个政府部门与许多行政手续,操作较为复杂且难点颇多。今天汉腾咨询就为大家详细梳理意大利公司成立后的税务激活都包括哪些流程,以保证企业创立初期的合法合规性。


商业登记处登记

在意大利设立公司初期的行政手续中,除了比较熟知的如在意大利工商会(CCIAA)进行登记注册之外,在商业登记处(RI)进行登记也是企业必须履行的义务之一

根据法律规定,任何生产、销售商品或服务并因此开展商业活动的法律主体都必须在商业登记处登记注册,并取得合法的商业登记册。该登记一般必须在公司成立后30天内进行,并且只能由具有资质的专业人员(如税务师、律师)提出申请,公司无法自行登记。

在商业登记处(RI)完成登记后,新成立的意大利公司才正式成为相较于自然人而言的独立实体,即获得法人资格

自此,意大利公司的注册登记才算真正完成,企业才可以以法人的身份进行各项公司初期激活的申报。


Ateco税号添加与增值税号(IVA)激活

在意大利实际经营过程中,企业必须为公司的经营活动选择相应的Ateco税号。Ateco税号是个人或公司进行的经济活动时的识别号。它通常由字母和数字的组合,用于标识一个公司经济活动的部门和类别。在正式激活使用公司的增值税号(IVA)之前,意大利公司必须向税务部门申报公司的经营活动类型以及相应Ateco税号代码

Ateco税号的选择对于企业来说十分重要,必须参考专业税务师或会计师的意见,为企业选择一个或多个准确的代码,否则将会对公司的未来经营带来不可忽视的风险。Ateco税号的分类十分细,一个典型的例子是,开展网上销售和实体店销售的代码就不一样。在申报完公司的Ateco税号之后,便可以通过专业税务师正式激活公司增值税号(IVA)并开始使用。


公司登记册(Social Books)认证

公司登记册的认证是每个意大利公司经营过程中必须进行的操作之一,这也是法律规定的公司义务。该登记册是记录公司活动和决策的强制性文件,详细记录董事/股东大会中做出的决定。这份文件与会计账目一起反映公司的经营周期和日常的经济活动(如采购、销售等)。

一般来说,新成立的意大利公司的登记册认证分为以下3步:

  1. 缴纳印花税,为登记册“盖章”:在登记册启用时,必须购买印花税票并粘贴在登记册中,税票的金额由由登记册的大小决定;
  2. 机构认证,保证登记册真实性:为保证文档的真实性并防止可能出现的篡改,登记册的具有实际内容的部分必须经过公证处或者商业登记处的认证,盖上公证师或公职人员的印章,以便内容无法被替换或者颠倒顺序。委托专业的税务师或公证师进行登记簿的机构认证,能够有效保证合规性
  3. 缴纳官费及税费:对于有限责任公司SRL来说,该费用有一个固定的费率,根据资本金的不同,一般在300-500欧元不等,该费用将通过F24表格缴纳。

业务开始通知

在正式开展业务之前,意大利公司有义务向各个政府部门(如:税务局、工商会、商业登记处等)发送业务开始的通知。该通知同样需要由税务师或会计师填写相关电子申报单,申明的内容根据公司开展活动的不同而有所不同。例如,对于食品行业,企业需要在通知中附上一份特定的经认证的活动开始报告(SCIA)。


综上所述,意大利公司成立之后在行政、税务方面的手续复杂,难点颇多,因此委托专业的机构进行公司成立、税务激活是保证中国企业高效、合规进入意大利市场战略选择

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