案例背景分析
随着中国企业规模在欧洲市场的不断发展壮大，不少中国企业在德国成立分公司或子公司后，都希望继续扩大在欧洲业务，通过搭建在欧洲其他国家销售团队的方式，深入挖掘市场，扩大市场份额。
然而在欧洲其他国家组织架构搭建初期，有很多企业从管理成本，业务发展规划等角度出发，一开始并不希望在欧洲多国同时成立分工公司和子公司。一个具备招聘销售人员，进行当地增值税申报功能的组织架构就可以完全满足企业初期的发展需求。
根据上述案例需求，汉腾咨询在深入了解法国多种公司法律形式以及组织形式的基础上，为客户推荐一种成本更低，组织形式更简单，并能够满足初步市场拓展需求的轻型组织架构形式：外国企业在法代表处(société étrangère sans établissement)。下面汉腾将对外国企业在法国代表处的相关政策进行逐一介绍。
1. 什么是外国企业在法代表处？
外国企业在法代表处，是一个便于客户理解的说法，按照法国政府的定义，该组织形式就是无固定办公场所的外国企业在法国的登记备案。
外国企业以法国以外的经营主体身份，在无需租用法国地址或办公场所的情况下，向 “外国企业管理局”进行备案登记，并在获得备案通过后，该外国企业可进行在法国的员工招聘，员工社保备案，VAT增值税申报及企业盈利税申报等法国当地业务活动的申报工作。
2. 完成登记的在法代表处能获得什么证号？
主要获得两个证号：
· 法国企业注册识别号SIRET号：用于在法正式招聘员工，并在法国人事社保局进行登记，确保员工享受法国基本社会保险。
· 法国增值税号VAT号：用于进行VAT申报及IS盈利税申报。
3. 在法代表处如何进行人事管理？
通过在法代表处进入法国的企业，可招聘销售人员，满足横向扩展市场的需求。因此就在完成登记后期，就必然会面临人事管理的问题。
汉腾咨询针对外国企业在法招聘和人员管理有着丰富的经验，可以为外国企业办事处提供基础的人事管理服务：
· 员工入职
外国企业通过在法代表处招聘的员工入职时，汉腾协助外国公司起草符合法国法律要求的劳务合同，建立员工档案，并将该员工在法国人事社保局进行登记。
· 日常人事管理
员工完成入职后，还涉及到记录员工休假、病假情况，出具工资单，整理汇总员工的业务报销单据，为员工解答人事相关疑问等一系列日常人事管理任务，汉腾也将协助处理。
如果外国企业需要在法国当地进行人才招聘，汉腾可协助外国企业完成招聘阶段的职位发布，简历初选，首轮面试等员工招聘工作。
4. 法国代表处的税务申报
在法国的代表处必须进行在法国当地的增值税申报工作，这其中包括了人力资源成本的增值税申报，在法国实现远程销售收入的增值税申报等多种情况。
同时对于代表处招聘员工的岗位的性质为企业高级管理人员或销售管理人员时，在法代表处的税务申报范围扩大到增值税以及企业盈利税；在法从事房地产产业的外国企业也需进行企业盈利税申报。
汉腾与专业的税务师合作，为外国企业代表处的税务申报工作提供全面的咨询服务。
综上所述，在法代表处是依附于申请主体外国企业的，一种组织管理形式，并不是独立的法律主体。但对于已经落户欧洲如德国的企业，是一种在横向扩展欧洲市场初期，可搭建的简单组织形式。企业可采取先成立法国代表处，待业务发展成熟，逐步发展成为子公司的方式进行法国市场的拓展。
然而，对于尚未在欧洲成立公司主体的中国企业，落户欧洲的第一步，汉腾还是建议成立公司法律形式的主体，打好在欧洲的组织架构基础，更全面更规范的启动欧洲市场业务。
汉腾可协助中国企业，在德国，法国等欧洲10个国家建立公司主体，并搭建覆盖欧洲的组织架构网络。如果您感兴趣，欢迎联系欧洲业务负责人，了解详情。