作者:李曼
中国企业在欧洲进行绿地投资、市场拓展时,人力资源是整个投资拓展流程中不可或缺的基石。摸清欧洲国家人力资源分布、人力成本情况、了解当地人力劳务相关的法律法规对于投资企业而言,在前期调研和后期落地运营阶段都非常重要。
今天从日常人事管理中最基础的元素——工资单出发,带大家了解如何读懂法国的工资单。从法国工资单上,雇主又能够获得哪些人事方面的重要信息?
法国雇主需履行出具工资单的法定义务
根据法国的法律要求,雇主有义务在发放工资时,将电子版或纸质版的工资单同步发给员工。
不同于中国的工资条,工资单对于员工来说,在多种场合都具有合法的证明效力。特别是对于外籍员工来说,在更新居留证件时,工资单通常是必须提供的材料之一,用以证明外籍员工和法国雇主雇佣关系的存续。
法国工资单由哪些内容组成?
不同软件开具的工资单在展现形式上略有不同,但从内容上来看,除了显示员工和雇主的基本信息,如名称、地址、职位、工龄等,工资单中最重要的部分是员工的工资构成(下图红框部分),以及企业的用人成本(下图黄框部分)。
01 员工的工资构成
除了雇佣合同中规定的基本工资、加班费、奖金,其他类似公司住房、交通票补助、公司用车、餐票等企业为员工提供的福利,也要纳入税前工资的计算。税前工资是后续计算社保及分摊金的基础。
法国员工享受的社会基础保险包括:医疗保险、工伤保险、失业保险、退休保险。社保及分摊金由企业和员工共同承担。员工承担的部分从税前工资中扣除,并由雇主统一向各法国社保机构进行申报和缴纳。此外,法国规定从2019年开始,员工个人所得税通过雇主统一向相关税务部门缴纳。
对应到工资单上,从税前工资中扣除雇主为员工代缴的社保及分摊金,以及员工的个人所得税,得到员工的税后工资,也即雇主每月向员工发放的工资数额。
02 企业的用人成本
通过工资单,雇主可以非常明了地看到企业为员工支出的所有成本,包括员工的税前工资(上图红框部分)及员工社保及分摊金中企业承担的部分(上图绿框部分)。这两部分的相加即是雇主为该员工支出的总用人成本。
某些行业或者某些特殊时期,出于促进就业的目的,政府会实施一些针对雇主为员工支付社保和分摊金的优惠减免政策。这些减免的金额,也会在工资单中体现出来。
需要注意的是,对于和法国公司签署雇佣合同时,确定为“管理层Cadre“性质的员工,其工资水平和其缴纳的社保及公摊金(主要是退休保险),会高于普通员工,从而导致企业的用人成本较普通员工稍高。
一般来说,在法国,雇主的最终总用人成本是员工税前工资的1.3 – 1.4 倍。
雇主为员工缴纳的社保及分摊金,需要在每月15号(50名员工以下的企业)或5号(50名员工以上的企业)之前通过名义社会声明(Déclaration sociale nominative, DSN)进行申报,并分别向三个机构支付:法国社保机构,法国退休金机构以及法国税务局。
在中国企业落地欧洲的前期阶段,在公司的人事管理方面往往存在许多难点,汉腾咨询和法国本土专业会计所合作,提供会计人事服务,进行工资单预算,出具后续每月正式工资单,方便企业了解法国当地用人成本。同时,汉腾提供招聘入职和合同工资谈判服务,以及在员工正式入职后,提供全套的人事管理服务。协助企业完成在欧洲市场的团队落地,顺畅过渡到日常的经营管理中。