作者:赵婷 王奕文
上一期我们提到了,一家德国公司成立之后,需要申请哪些资质才能够正常运营。公司业务合规运营必须具备一系列文件或号码并进行义务的登记。除此之外,如果有公司有欧洲团队搭建需求,并希望开始展开本地招聘或员工雇佣,除申请好以上系列号码外,还需要进行以下登记或申请:
1、工资税号文件(Steuernummer für Lohnsteuer)
1-2个工作周
该税号其实与企业的第一个税号——所得税及营业税税号相一致,但是对于员工雇佣,通常会再单独申请一份工资税号文件作为备案。
2、行业协会账户和意外保险登记(Berufsgenossenschaft)
1-2个工作周
公司一旦有雇员计划,须提前通知德国行业协会,需将员工的详细信息和计划,比如预计入职日期、员工人数、职位、部门等等都提交登记,获得行业协会账户,并向该部门进行员工意外保险登记,这是德国企业雇员的法定义务之一。
3、企业号码(Betriebsnummer)
1-2个工作日
该号码区别于HRB号码,并不是公司的法律意义上的注册号码,不用于公司的业务,而可以简单的理解为公司的,尤其是人事方面事务的代号;公司雇员必须拥有该号码,并且员工的医疗保险、养老保险、意外保险等都会绑定该号码项下的企业。
4、医疗保险和社保登记(Krankenkasse + Rentenversicherung)
1-2个工作日
公司须及时联系员工的医疗和社保保险机构,进行入职登记,才能够及时为员工缴纳保险费用,若不及时登记,会产生罚金。
5、员工个人税号(Steuer-ID)
14个工作日
本地员工都会自动获得该税号;但如果公司拥有中国母公司外派来德的员工,那么该外派员工除了上述登记之外,还需要申请其个人的德国本地税号,用于缴纳个人工资税。
德国企业的雇佣资质是成功雇员的前提条件,在企业计划雇员之前应提前开始规划资质的办理,对于员工签署合同后的顺利入职以及工资发放至关重要。
汉腾作为一家根植于欧洲的企业,深谙德国社会文化和企业法规,并从招聘、人员入职/外派落地、人事管理、税务优化以及人员离职等全方位协助企业本地雇员,与企业共同搭建欧洲本地团队,规划人员落地策略,陪伴企业逐步开拓欧洲市场。