作者：汉腾意大利团队
在意大利商业与制造部发表的2025年预算法中，对公司董事的个人认证电子邮件（PEC）地址登记提出了新的强制要求。根据意大利商业和制造部发布的指示，公司董事必须在特定期限内将其个人PEC地址提交至公司登记处。
本文将详细解读该规定的内容、适用范围以及违反该规定的后果。
01. 个人PEC地址登记的要求
根据意大利2025年预算法，所有公司董事必须拥有个人PEC地址，并在以下时间节点完成登记：
- 2025年1月1日之前成立的公司：董事需在2025年6月30日之前将其个人PEC地址提交至公司登记处。
- 2025年1月1日之后成立的公司：在意大利工商会登记的同时履行该义务。
这一要求适用于以公司形式注册的所有公司，包括有限责任公司、合伙企业、股份制公司等。个人PEC地址是一种与公司登记处通信的强制性电子邮件工具，确保公司事务的合法性和透明性。
02. 适用范围及特例
新规适用于所有以公司形式成立的公司，包括以下三类：
- 有限责任公司公司（SRL）
- 股份制公司（SSD）：不论是唯一董事还是董事会成员，所有股份制公司董事均须提供个人PEC地址。
- 合伙企业：所有合伙企业的董事均需遵守此项规定。
03. 如何正确注册并提交PEC地址
首先，董事在注册意大利PEC邮箱时需要提供意大利个人税号。PEC邮箱注册费用因平台而异，通常每年约为10至20欧元不等。
根据法令，管理人的PEC地址必须是个人地址，不能使用公司的PEC地址。即每位董事需拥有一个与公司不同的PEC邮箱。然而，若某董事同时在多家公司担任职务，则可以在多个职位中使用相同的个人PEC地址。公司董事必须通过地区主管商会将个人PEC地址提交给意大利工商会。
04. 未遵守规定的后果及处罚
未能按规定传达个人PEC地址将导致一系列法律和经济制裁，包括：
- 暂停公司登记申请的处理：若董事未能在规定期限内提交个人PEC地址，意大利工商会将暂停处理相关注册申请，甚至可能暂停董事的任命程序。
- 罚款处罚：根据意大利《民法典》第2630条，未提交个人PEC地址的董事将面临罚款，金额在103欧元至1032欧元之间。如果在规定的期限后30天内完成补交，罚款将减少至原罚款的三分之一。
05. 免税政策
值得注意的是，董事个人PEC地址的通知及任何地址更改的提交均免征印花税和工商会秘书费。除非该通知与其他注册申请或文件提交同时进行，否则公司董事无需额外承担相关费用。
汉腾观点
意大利是一直以来都是在欧洲电子化管理程度较高的国家，继公司PEC电子信箱地址政策执行以来，今年又进一步对公司董事的个人PEC地址登记提出了明确要求，旨在通过数字化手段提升公司管理的透明性和合法性。所有公司董事，尤其是股份制公司的董事，都必须在规定期限内完成个人PEC地址的登记，以避免相关处罚。
对于中资企业远程成立及运营意大利公司的客户群体，需要时刻关注政府法规政策，及时根据新政策进行合规操作及管理，避免不必要的处罚。
汉腾咨询为新成立意大利有限责任公司SRL的客户提供全方位的配套支持，在公司成立过程中将配套为董事申请个人PEC邮箱并进行申报，确保客户在公司成立过程中全面合规。
对于已经成立意大利公司的中资企业，汉腾咨询不仅提供持续的公司运营管理支持，还可协助中资企业对如董事个人PEC邮箱等相关合规义务进行快速、高效的处理，确保意大利公司运营顺畅无忧，及时应对意大利政策与法律的变化与调整。
参考来源：
1.https://www.mimit.gov.it/images/stories/normativa/AOO_STVREGISTRO_UFFICIALEU_0043836_12-03-2025.pdf
2. https://futurodigitale.infocert.it/pillole-normative/pec-amministratori-di-societa/
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